Jakie cechy i funkcje powinien posiadać dobry program do prowadzenia gabinetu lekarskiego?
Posted on | May 9, 2018 | No Comments
Na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę poszukując programu dla swojego gabinetu.
Dbając o jakość wprowadzanych rozwiązań w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej przede wszystkim należy odnaleźć podstawowe funkcje, które system powinien spełniać, a następnie zwrócić uwagę na walory systemu, które pozwolą na usprawnianie prowadzonych działań. Program dla gabinetu lekarskiego, który będzie charakteryzował się wysoką funkcjonalnością z pewnością przełoży się na jakość świadczonych usług, a co za tym idzie na poziom satysfakcji pacjentów.
System z inteligentnymi rozwiązaniami
Wejście w życiu obowiązku prowadzenia elektronicznej dokumentacji ma umożliwić przede wszystkim uporządkowanie danych o pacjentach, które gromadzone są przez gabinety lekarskiego. Do innych zadań e-dokumentacji można zaliczyć:
- ujednolicenie kart pacjentów;
- prowadzenie czytelnej i zrozumiałej dokumentacji;
- ułatwienie śledzenia historii zdrowia i choroby pacjentów.
Realizacja tych zadań możliwa jest dzięki zastosowaniu odpowiedniego programu, który dzięki swojej wysokiej funkcjonalności pozwala na zastosowanie inteligentnych rozwiązań.
Fundamentalne funkcje e-dokumentacji
Do podstawowych zadań programu służącego do e-dokumentacji zalicza się:
- prowadzenie intuicyjnego kalendarza, który umożliwi zamieszczenie danych na temat dni i godzin pracy konkretnego lekarza, a przy tym pozwoli na rejestrację pacjentów online z podziałem na konkretnych lekarzy czy gabinety z uwzględnieniem integracji z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt ;
- prowadzenie kart pacjentów zgodnych z przyjętym standardem i uwzględniających dane pacjenta, historię wizyt, a przy tym umożliwiające dodawanie załączników;
- wysyłanie powiadomień do pacjentów o zbliżających się wizytach i umożliwienie im zmiany terminu czy godziny wizyty.
Dzięki realizacji tych zadań gabinety lekarskie zyskują możliwość otrzymania wieloaspektowych informacji o pacjencie (w zakresie prowadzenia elektronicznych kart pacjenta możliwe jest także zawieranie diagramów dentystycznych).
Sposoby na usprawnienie pracy lekarzy
Ponadto dzięki zapewnieniu pacjentom łatwości kontaktu z ośrodkami medycznymi można zwiększyć ilość zrealizowanych wizyt, co przełoży się na rentowność i dobrą opinię o gabinecie. Wśród najciekawszych funkcji, które mogą ułatwić pracę lekarzy można wymienić między innymi:
- stosowanie integralnych baz leków i interakcji między nimi;
- personalizowanie stron gabinetów z stworzeniem własnej poddomeny i umożliwieniu samodzielnych rejestracji pacjentów;
- zastosowanie aplikacji mobilnych umożliwiających lekarzowi dostęp do kart pacjentów w każdym momencie oraz swojego kalendarza pracy;
- import bądź eksport dotychczasowych baz danych.
System musi być bezpieczny
Zdając sobie sprawę z wartości gromadzonych danych, warto zwrócić uwagę wybierając program do gabinetu lekarskiego na tworzenia automatycznych kopii zapasowych baz danych, co możliwe jest to dzięki pracy w chmurze. Innym bardzo ważnym aspektem jest umożliwianie zarządzania dostępem użytkowników do konkretnych obszarów systemu, co z kolei możliwe jest dzięki tworzeniu kont: lekarzy, rejestracji i innych kont z indywidualnymi uprawnieniami.
E-dokumentacja w służbie poprawy zdrowia
Wykorzystując możliwości systemów przeznaczonych do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej można osiągać wysoką jakość świadczonych usług, a tym samym poprawić trafność stawianych diagnoz i zastosowanych terapii. Elektroniczna dokumentacja nie jest tylko rozwiązaniem porządkującym zbierane dane o zdrowiu i chorobie pacjentów, ale także przekłada się na jakość życia pacjentów.