Bądź najlepszy, wybieraj to, co najlepsze – program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Posted on | December 5, 2018 | No Comments

Fizjoterapeutów i rehabilitantów współpracujących z NFZ nie ominie obowiązek wprowadzenia do swojego gabinetu oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Placówki i gabinety, które pracują prywatnie mogą (przynajmniej na razie) uniknąć tego obowiązku. Jednak, czy warto unikać zmian postępujących w każdej branży? Przesuwanie wprowadzania obowiązku digitalizacji dokumentów medycznych skutkuje zaniżaniem poziomu rozwoju w tej branży. Najlepsi specjaliści zdają sobie sprawę z tego, że program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest koniecznością. Pozostaje tylko pytanie: jak wybrać ten najlepszy?

Poszukiwania i wybór

Wybór najlepszego oprogramowania dla gabinetu fizjoterapeuty i rehabilitanta wymaga czasu i researchu dostępnej na rynku oferty. Warto podjąć te kroki, aby spośród kilkunastu obecnych aktualnie produktów do EDM wybrać ten najlepszy dla naszej placówki. Po pierwsze program musi być intuicyjny, działanie z programem powinno ograniczać się w wielu przypadkach do „kilku kliknięć”. Takie właśnie rozwiązania proponuje Medfile. Szybkość działań i możliwość szybkiej rejestracji pacjentów z poziomu kalendarza, jako podstawy pracy dużej i małej placówki fizjoterapeutycznej bardzo usprawnia pracę specjalistów. O długich kolejkach do rejestracji, ciągle zajętych telefonach do placówki i wizytach zapomnianych przez pacjentów można zapomnieć, a to również za sprawą możliwości wysyłania SMS-ów z przypomnieniem o planowanej wizycie w gabinecie.

Istotną sprawą dla administratora gabinetu fizjoterapeutycznego lub przychodni będą koszty związane z wprowadzeniem oprogramowania. Warto porównać oferty także pod tym względem. Nie zawsze najtańszy produkt będzie tym – który spełni wszystkie nasze  oczekiwania. Pamiętajmy, że nad sprawnością programu czuwa sztab specjalistów, którzy pracują aby oprogramowanie działało bez zarzutów, a ciągłe konsultacje ze specjalistami z branży medycznej pomagają go rozwijać.

Najwyższej rangi zabezpieczenia to kolejny element, w którym nasz program musi być najlepszy. Obecne nadal oprogramowania na rynku, z których korzysta wiele gabinetów mogą być niezgodne z aktualnymi rozporządzeniami dotyczącymi praw pacjentów RODO, a także nie być integralne z platformami dedykowanymi placówkom współpracującym z NFZ – P1 i P2, eWUŚ. Kolejny ważny element to monitoring wystawionych faktur i rachunków w prowadzonej placówce medycznej – najlepsze programy oferują tego rodzaju rozwiązania. Posiada je także Medfile. Dzięki tej funkcji wszystkie istotne dokumenty placówki są zawsze pod kontrolą administratora.

Mobilność i dostępność z każdego urządzenia

Obecne zaawansowanie techniczne pozwala na działania, dzięki którym mamy stały dostęp do informacji z każdego miejsca na świecie. Podobnie jest z najlepszymi systemami do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. W ramach ich działania specjaliści powinni mieć dostęp do grafiku swojego gabinetu z dowolnego miejsca, w dogodnym dla siebie czasie. Takie możliwości daje działanie w „chmurze”, którym wystarczy nam wyłącznie dostęp do sieci i login. Brak konieczności wykupu licencji na każde urządzenie to duże udogodnienie w ramach działań związanych z wprowadzaniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, które można znaleźć w Medfile.

Rejestracja online na wizytę lekarską – dlaczego warto?

Posted on | October 16, 2018 | No Comments

„Dzwonię od rana i nie mogę się dodzwonić! Czy Wasze rejestratorki w ogóle odbierają telefony?” Zdarzyło Ci się usłyszeć takie słowa z ust swojego pacjenta? Jeśli odpowiedź jest twierdząca może czas pomyśleć o ułatwieniu życia swoim rejestratorkom, sobie i pacjentom? Skoro mogą oni zarezerwować online bilet w kinie, to dlaczego nie mogą skorzystać z tego narzędzia umawiając się na wizytę lekarską? 60 sekund – tyle mniej więcej trwa proces rejestracji online. Pacjenci na pewno to docenią.

Zalety rejestracji online widzi coraz więcej lekarzy. Wysoko oceniają oni realne korzyści, jakie to proste w obsłudze i instalacji narzędzie przynosi każdej ze stron. Oszczędność czasu i nerwów, ale także i pieniędzy, bo pacjent zdecydowanie chętniej wybierze placówkę do której może się zarejestrować kilkoma „kliknięciami”.

Placówki medyczne mają do dyspozycji system do elektronicznej rejestracji pacjentów Medfile. To dwa w jednym – program medyczny w chmurze służy nie tylko do rejestracji online, kompleksowego zarządzania placówką medyczną, ale jednocześnie jest też do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Jakie są zalety systemu do rejestracji pacjentów Medfile dla pacjenta?

– rezerwacja terminu w dogodnym czasie i miejscu,

– błyskawiczna rezerwacja terminu do wybranego lekarza,

– informacja SMS z terminem wizyty,

– opcja widoczności wolnych terminów u lekarza w najbliższym roku,

– „przypominacz” z terminem wizyty (w zależności od ustawień 24h/48h lub 72h  przed tą datą),

– możliwość umawiania wizyt powtarzalnych, odbywających się regularnie.

Korzyści z wdrożenia systemu do rejestracji pacjentów Medfile dla lekarza i pracowników rejestracji są niebagatelne. Kompleksowe wsparcie pracy to:

– poprawienie organizacji pracy placówki  medycznej,

– zmniejszenie liczby pacjentów „zapominalskich”, poprzez wykorzystanie powiadomień SMS,

– bieżący monitoring terminów wizyt przez rejestrację stacjonarną oraz rejestracje online,

– bieżący dostęp i monitoring terminów wizyt przez lekarza, który może kontrolować sytuację z poziomu telefonu (aplikacja na iOS, aplikacja na Android) lub z wersji web,

– możliwość organizacji swego kalendarza pracy przez lekarza poprzez wpisanie dni wolnych i urlopów,

– bazy leków ICD-10/ICD-9, kody ICF w jednym miejscu,

– wystandaryzowana karta pacjenta,

– e-recepty, e-zwolnienia,

– ograniczenie liczby telefonów do rejestracji,

– integracja z platformami e-WUŚ / NFZ,

– w pełni darmowa strona internetowa gabinetu lekarskiego,

– zminimalizowanie liczby błędów (pomyłki w terminach wizyt czy nazwiskach pacjentów),

– import bazy danych z obecnego programu do Medfile,

– przechowywanie zaszyfrowanych danych pacjenta zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO),

– stałą pomoc oferuje Opiekun Klienta.

Korzystając z systemu rejestracji danych online Medfile zwiększasz wiarygodność i rzetelność swojej placówki medycznej lub gabinetu. Pacjenci czują, że o nich dbasz. Wzmacniasz też swoją pozycję na rynku usług medycznych. Techniczne nowinki w Twoim gabinecie to już nie powinien być wyjątek – to standard. Jeśli chcesz się dowiedzieć co jeszcze może dać Ci system elektronicznej rejestracji pacjentów – zapraszamy do kontaktu: biuro@medfile.pl